Programy dla biur rachunkowych

Internetowa Wymiana Dokumentów

Zabezpieczenie danych jest dzisiaj priorytetem. W celu ich ochrony stworzono mechanizm pod nazwą: Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD). Gwarantuje bezpieczne przekazywanie dokumentów między dwoma odrębnymi instalacjami Comarch ERP Optima. Wymiana może przyjąć schemat: klient biura rachunkowego – biuro rachunkowe oraz punkty sprzedażowe firmy – centrala firmy. Serwer wymiany danych Comarch Optima jest pośrednikiem komunikacyjnym, skutecznie szyfrującym dane podczas ich przesyłania. Znacznie zwiększa to poziom zabezpieczeń. Przy okazji blokuje nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer.

usługi mobilne

W jaki sposób IWD usprawnia prowadzenie biznesu?

  • Wspiera i ułatwia współpracę firmy z obsługującym ją Biurem Rachunkowym.
  • Zapewnia bezpieczne przekazywanie danych między placówką handlową a działem księgowym firmy.
  • Umożliwia przesyłanie elektronicznych faktur dwóm niezależnym firmom.

Internetowa Wymiana Dokumentów umożliwia szybkie i bezpieczne przesyłanie różnego rodzaju danych, takich jak:

  • dokumenty handlowe (w tym dokumenty magazynowe, raporty kasowe i rozliczenia, spis kontrahentów),
  • lista banków i urzędów,
  • formy płatności,
  • definicje dokumentów,
  • waluty (w tym rodzaje kursów),
  • listy pracowników (w tym listy płac i typy wypłat),
  • dokumenty związane z ewidencją dodatkową,
  • inne.

Wszystkie przesyłane dokumenty, zapisywane są w bazie systemu Comarch ERP Optima.

Do czego służy skrzynka dokumentów w IWD?

Nowoczesne programy dla biur rachunkowych Optima wprowadzają rozwiązania skutecznie usprawniające pracę. W Internetowej Wymianie Dokumentów użytkownicy mają tzw. skrzynki informujące o dokumentach wysłanych, odebranych lub oczekujących na odebranie za pośrednictwem IWD. To spore ułatwienie, gdyż to program pilnuje, by umieścić dane klienta we właściwej bazie. Kolejną zaletą jest opcja seryjnego odbierania plików.

Zalety Internetowej Wymiany Danych:

  • bezpieczna internetowa wymiana dokumentów,
  • brak konieczności ręcznego wprowadzania dokumentów, a tym samym oszczędność czasu,
  • sprawną komunikację między kontrahentami,
  • zwiększenie wiarygodności danych dzięki podpisowi elektronicznemu.

Jak skorzystać z Comarch ERP Optima?

Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych dedykowany jest tylko tym podmiotom, z których nazwy wyraźnie wynika, że prowadzą usługi księgowe (np. biuro rachunkowe, doradztwo podatkowe, kancelaria podatkowa itp.).

W sytuacji, gdy nazwa firmy jednoznacznie nie wskazuje, że jej działalność polega na świadczeniu usług księgowych, wtedy Klient może nabyć Oprogramowanie Comarch ERP Optima w wersji dla BR, przekładając wcześniej:
1. Dokument rejestrowy tj. KRS bądź wpis do CEiDG, w którym jako podstawowa działalność widnieje nr PKD 69.20.Z: Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe;
2. Polisę ubezpieczeniową OC dla Biur Rachunkowych.

Skorzystaj z usług Comarch Bydgoszcz, wybierz program księgowy Optima i ciesz się szybkim oraz bezpiecznym przesyłaniem dokumentów!

Gotowy by zacząć z nami współpracę?